Eine Browseroberfläche für die tägliche Produktion
CollectingEngine][WEB ist die zentrale Browser-Applikation, mit der alle beteiligten Abteilungen arbeiten. So können bspw. Poststellen die tägliche Produktion steuern, zerstörte Dokumente erneut produzieren und Fachabteilungen auf Statistiken und weitere betriebswirtschaftliche Informationen zugreifen.
Einfache Einrichtung neuer Aufträge
CollectingEngine][CLIENT führt Sie bei der Neuerstellung oder bei Änderungen von Dokumenten schrittweise durch praxisorientierte Assistenten. Die Konfiguration erfolgt intuitiv, da Sie die Assistenten immer in Verbindung mit Ihren Dokumenten durchlaufen. Längere Testphasen entfallen, da Sie das Ergebnis sofort kontrollieren können.
Keine Änderung Ihrer IT-Struktur durch Anwendungsunabhängigkeit
CollectingEngine arbeitet anwendungsunabhängig auf PDF-Basis, sodass Sie keine Änderungen an Ihren ERP-Systemen durchführen müssen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Dokumente bspw. aus SAP, Navision oder Microsoft Office anliefern.
Keine Änderung Ihrer Dokumenten
Für die Nutzung von CollectingEngine müssen Sie das Layout Ihrer Dokumente nicht anpassen. Sie agieren flexibel, unabhängig und können sorgenfrei auf kurzfristige Anforderungen reagieren.
Safety first!
Durch die integrierte Berechtigungssteuerung können unterschiedliche Fachabteilungen mit CollectingEngine arbeiten. So wird sichergestellt, dass keine unerwünschten Änderungen ohne Absprachen durchgeführt werden und vertrauliche Dokumente nur für autorisierte Mitarbeiter sichtbar sind.
Produktions-Monitoring
Sie können jederzeit bequem über CollectingEngine][WEB den Verarbeitungsstatus erfragen und dadurch Folgeaktivitäten besser koordinieren. Für den Fall, dass Dokumente mit einer höherer Priorität kurzfristig verarbeitet werden müssen, können Sie laufende Produktionen jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.
Reprint für die erneute Produzierung zerstörter Dokumente
Kuvertierungen zerstören gelegentlich aufgrund mechanischer Probleme Dokumente. Dank des Reprints können Sie einzelne Aussendungen oder sogar große Bereiche Ihrer Produktion erneut ausgeben.
Einfacher Zugriff auf Produktionsinformationen
Für die Ermittlung von Produktions-, Porto- und Prozesskosten sammelt CollectingEngine basierend auf den Verursachern detaillierte Informationen, die problemlos als CSV-Datei nach Microsoft Excel exportiert werden. Natürlich stehen diese Statistiken übersichtlich aufbereitet in CollectingEngine][WEB zur Verfügung.